Investir no estoque é parte fundamental para o crescimento da indústria têxtil, pois é lá que se encontra tudo o que a empresa aplicou de dinheiro, portanto, a atenção deve ser redobrada.
Para conquistar o cliente e fidelizá-lo, é necessário atendê-lo de forma rápida e eficaz, sem excesso de indisponibilidade de produtos, atrasos ou falta de comprometimento. Tudo isso pode causar um prejuízo financeiro enorme, comprometendo o fluxo de caixa.
O controle do estoque é uma das partes mais fundamentais da confecção, porém é nele que, em sua maioria, recebem pouca atenção. Veja a seguir erros que muitos donos de empresa cometem no gerenciamento de estoque.
Pouca interação com os demais setores da empresa
Um grande erro recorrente são as importantes decisões tomadas por outros setores de trabalho sem saber da realidade do estoque disponível.
A interação entre setor de venda e gestão de estoque é importante tanto para as negociações, quanto para o controle da demanda dos tecidos disponíveis. Com isso, é possível realizar compras conscientes do que realmente é necessário e planejar-se para o recebimento de novas mercadorias.
Excesso de mercadorias em estoque
Comprar materiais têxteis em excesso gera grandes chances de perda e em casos de mercadorias para épocas sazonais, podem tornar-se obsoletos. Além de ocupar espaço no estoque.
Portanto, adquirir produtos sem o conhecimento da situação e sem um levantamento necessário das mercadorias, é uma grande causa de prejuízos para a empresa.
Falta de gerenciamento dos registros
Nunca deixe para registrar as matérias primas depois, pois o alto fluxo de saídas e entradas podem ocasionar erros e comprometer a realidade do estoque. Além disso, as informações desatualizadas ou erradas, podem interferir na emissão de notas fiscais.
Para evitar sobrecarga em apenas um setor, o ideal é a adoção de um sistema integrado ERP para confecção com os outros departamentos, pois assim facilita o trabalho, deixando-o mais eficaz, com informações atualizadas e, principalmente, redução de erros e retrabalhos.
Falta de controle de giro das mercadorias
É importante que o empreendedor tenha um controle rígido sobre os tecidos em estoque, e este é um erro comum nas empresas. Sem ele, não é possível saber com exatidão as matérias primas que devem ou não ser produzidas e suas quantidades.
Deve-se também entender o tempo e frequência que todos os produtos levam para serem vendidos, determinando sua quantidade de giro.
Falta de capacitação dos funcionários
Funcionários sem capacitação é sinônimo de erros, perdas e prejuízos. É preciso que a equipe seja treinada e engajada para a utilização de qualquer ferramenta nova. Não adianta a empresa ter um sistema de automatização excelente se não tiver equipes treinadas.
Não utilizar a tecnologia
Um sistema de gestão tecnológico para controle de produção na indústria têxtil auxilia no registro e controle de estoque. Investir nessas metodologias evita erros e informações erradas. Planilhas e blocos de papel podem até ajudar, mas não torna o processo ágil e nem tão eficiente quanto um sistema de gestão automatizado.
Quando falamos sobre gestão de estoque para o ramo da confecção, é preciso se atentar à todos os detalhes, avaliando e estudando os processos, demandas e vendas para executar as melhores estratégias para o seu negócio. Você se viu em algum desses erros? Entre em contato conosco que te auxiliaremos com os melhores sistemas de automação para gerenciamento de estoque, PCP, controle de produção e muito mais
