A ficha técnica pode ser considerada o coração de uma empresa de confecção, onde é centralizado todas as informações do produto, desde as matérias primas (ex: aviamentos e tecidos) até o detalhamento dos processos individualizados um a um. Com uma ficha técnica completa e bem feita é possível se obter o preço de custo e de preço de venda a partir da margem de lucro pretendida, alem disso sem a ficha técnica é praticamente impossível atender as exigências fiscais que serão exigidas pelo Bloco K
Uma ficha técnica inexistente, incompleta ou mal feita pode acarretar em diversos problemas tais como:
1-Problemas no processo de fabricação;
2-Problemas no setor de suprimentos, como falta ou sobra de matérias primas e acessórios;
3-Atraso na entrega de pedidos e faturamentos;
4-Produção em tamanho e cores errados;
5-Complexibilidade e morosidade em pagamentos de facções.
6-E os dois principais problemas que isto pode e certamente vão gerar para a confecção são prejuízos ou baixas significativas no lucro.
E para se centralizar todas essa informações de maneira prática e confiável se faz necessário a utilização de um bom sistema ERP que possua um módulo completo de ficha técnica.
A seguir irei demonstrar os principais atributos de uma ficha técnica dentro do sistema de confecção Rz PCP Confecção:
Etapas
1.Matérias Primas (Insumos):
Neste local você informa as grades e cores que sua mercadoria será produzida e mais abaixo insere todas as matérias primas que seu produto. Desde os tecidos até aviamentos e acessórios, detalhando o consumo, a % de perda.
(EX: Etiquetas, botão, tecido principal, tecido secundário, tags, etc.)
2.Frisos:
Neste local você detalha todos os friso que sua peça possui. Informando o tipo de tecido com suas medidas, larguras e gramaturas.
3.Valores para facção.
Aqui você irá definir os valores pagos para as facções. Detalhando o valor individual por processo e operação. Assim sendo possível ter um controle maior sobre o valor pago para seus fornecedores de serviço.
4.Sequencia e detalhamento de produção:
Neste local você define quais as etapas de produção que sua peça é submetida. Tendo a possibilidade de detalhar cada processo com seus respectivos tempos. E ao fim podendo gerar um valor de pagamento de facções justo de acordo com a soma dos tempos do processo.
5.Imagens sobre o produto e etapas de costura:
Aqui você pode inserir qualquer imagem relevante a seu produto, como por exemplo desenho técnico, o encaixe e detalhes dos aviamentos. Assim qualquer pessoa com acesso ao sistema pode consultar as imagens para retirar dúvidas, evitando muita vezes telefones e e-mails desnecessários.
Como por exemplo o
6.Instruções de lavagem e instruções de composição:
Neste módulo você insere as instruções de lavagem/composição da peça, podendo posteriormente imprimir as etiquetas automaticamente pelo sistema. EX de lavagem:
Não passar, Lavar a mão, Secar a sombra,etc…Ex de composição:60% poliester, 40% cotton.
8.Impressão da ficha técnica.
Ao fim da ficha técnica preenchida você consegue imprimi-la com todos os dados completos e organizados. Podendo assim distribuilas aos setores que necessitam da mesma, evitando muitas vezes ligações ou e-mails.
se você quer mais informações sobre a ficha técnica veja
Treinamento para utilizar corretamente o módulo de ficha técnica do Rz PCP Confecção
Caso queira aprender mais sobre controle de produção em uma confecção e iniciar seu controle pela ficha técnica leia este POST https://www.sistemaparaconfeccao.com.br/treinamento-completo-ficha-tecnica-no-rz-pcp-confeccao/ e veja um treinamento completo da ficha técnica para tirar o máximo de proveito do Rz PCP Confecção.
Download Gratuito de uma planilha de Ficha técnica para confecção
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